1. Datenschutz – Abschnitt „Wichtelzentrale“

Wichtelzentrale (zentrale.weinwichteln.net)

Für Anmeldung, Auslosung, Versand und Austausch beim #WEINwichteln nutzen wir unsere Wichtelzentrale unter zentrale.weinwichteln.net. Verantwortlich ist GaWeKo, Daniel Wahl, Schnellweider Str. 117, 51067 Köln, [email protected].

Welche Daten wir verarbeiten

Zweck

Daten

Rechtsgrundlage

Teilnahme, Auslosung, Versand

Vor- und Nachname, E-Mail, Anschrift, Telefon, Land, Versandgebiet, Paketzahl, Weinvorlieben

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme)

Weitergabe an deine ausgelosten Wichtelpartner.

Name und Anschrift [ggf. Telefon], erst nachdem du und dein Empfänger bestätigt habt; dein Empfänger sieht außerdem Vorname, Ort und Weinvorlieben

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Doppelte Anmeldungen und Pakete im selben Haushalt vermeiden

Abgleich von Name, E-Mail und Anschrift

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (faire Auslosung)

Versandstatus

Versanddienst und Sendungsnummer; dein Empfänger sieht nur den Status

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Austausch

Danke-Nachrichten (sieht nur der Adressat) und Fotos mit Vorname und Ort (sehen alle Teilnehmenden auf der Fotowand)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung beim Hochladen)

Zitat „Warum liebst du das WEINwichteln?“

Text, Vorname und Ort

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – veröffentlicht nur mit Freigabe-Häkchen

Teilen-Grafik

Vorname, Paketzahl, Versandgebiet – keine Adressdaten; geteilt wird sie nur, wenn du selbst sie teilst

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Einladungen und Gewinnspiel

Wer über welchen Einladungslink angemeldet ist; du siehst nur die Anzahl, keine Namen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Gewinnspiel)

Vertrauenswichtel-Status

Teilnahmejahre und Zuverlässigkeit in Vorjahren

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Paketobergrenzen fair vergeben)

Newsletter

E-Mail, Name, Teilnahmedaten als Tags

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – nur mit Newsletter-Häkchen und bestätigter E-Mail

Dienstleister

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, jeweils mit Vertrag nach Art. 28 DSGVO:

Vercel Inc., USA – Hosting der Wichtelzentrale (Server in Dublin). Beim Aufruf entstehen technische Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), die wir zur sicheren Bereitstellung benötigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Supabase Inc., USA – Datenbank; die Daten liegen auf Servern in Irland.

Brevo (Sendinblue SAS), Frankreich – Versand der E-Mails der Wichtelzentrale.

HighLevel Inc., USA – Newsletter-Verwaltung; nur bei erteilter Newsletter-Einwilligung.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln [je Anbieter prüfen].

Cookies und Zugang

Die Wichtelzentrale setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Deine Zentrale öffnest du über einen persönlichen Link per E-Mail, ohne Passwort. Gib diesen Link bitte nicht weiter. Nur der Orga-Bereich nutzt ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie.

Speicherdauer

Wir löschen Anschrift, Telefon, Sendungsnummern und Danke-Nachrichten [bis zum 31. März] nach Ende der jeweiligen Saison. Name, E-Mail, Teilnahmejahre und Vertrauenswichtel-Status bewahren wir auf, um dich in Folgejahren wiederzuerkennen und Paketgrenzen fair zu vergeben. Du kannst jederzeit verlangen, dass auch diese gelöscht werden. Fotos und Zitate entfernen wir, sobald du deine Einwilligung widerrufst.

Deine Rechte

Es gelten die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Deine Angaben kannst du bis zum Anmeldeschluss selbst in deiner Wichtelzentrale ändern.

2. Teilnahmebedingungen Gewinnspiel „Teilen & gewinnen“

Für die Seite weinwichteln.net/teilnahmebedingungen.

1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels ist [GaWeKo, Schnellweider Str. 117, 51067 Köln, [email protected]]. Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram, Facebook oder Meta und wird von diesen weder gesponsert noch unterstützt oder organisiert.

2. Zeitraum

Das Gewinnspiel läuft vom 01.11.2026 bis zum Anmeldeschluss am 22. November 2026, 23:59 Uhr.

3. Teilnahme

Teilnehmen kann, wer mindestens 18 Jahre alt ist, seinen Wohnsitz in Deutschland, Österreich, der Schweiz oder [weiteren Versandländern] hat und für das #WEINwichteln 2026 vollständig angemeldet ist. Ausgeschlossen sind Mitglieder des Orga-Teams und ihre Haushaltsangehörigen.

4. Lose

Jede Person, die sich über deinen persönlichen Einladungslink anmeldet, bringt dir ein Los. Es zählen nur Anmeldungen mit bestätigter E-Mail-Adresse und akzeptierten AGB, die zur Auslosung noch aktiv sind. Anmeldungen, die wir als doppelt oder vorgetäuscht erkennen, zählen nicht. Jede Person kann höchstens einmal geworben werden.

5. Gewinne

Wir verlosen vier WEINadvent-Boxen im Wert von 149 €, 119 €, 89 € und 59 €. Jede Person kann höchstens einen Gewinn erhalten. Eine Barauszahlung oder ein Umtausch ist nicht möglich.

6. Ziehung und Benachrichtigung

Die Gewinner ziehen wir nach dem Anmeldeschluss per Zufall unter allen Losen, beginnend mit der Box im Wert von 149 €. Wir benachrichtigen sie bis zum [Datum] per E-Mail. Meldet sich ein Gewinner nicht innerhalb von [14 Tagen], ziehen wir einen Ersatzgewinner. Versand nur an die in der Wichtelzentrale hinterlegte Adresse.

7. Ausschluss und Abbruch

Wir können Personen ausschließen, die gegen diese Bedingungen verstoßen oder das Ergebnis manipulieren, etwa durch erfundene Anmeldungen. Aus wichtigem Grund können wir das Gewinnspiel vorzeitig beenden oder ändern.

8. Datenschutz

Für das Gewinnspiel verarbeiten wir, wer sich über welchen Einladungslink angemeldet hat, sowie Name und Anschrift der Gewinner zum Versand. Die Namen der Gewinner veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung. Mehr in unserer Datenschutzerklärung unter weinwichteln.net/datenschutz.

9. Sonstiges

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Alkohol wird nur an Personen ab 18 Jahren abgegeben.